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嘉兴银行新一代核心系统项目群建设咨询服务项目补充公告暨磋商答疑纪要
2019-11-25 06:26:36

各潜在投标人:

嘉兴银行新一代核心系统项目群建设咨询服务项目补充公告暨磋商答疑内容如下:

    1、磋商文件第五章评分标准/业绩:2017年1月1日至今投标人成功实施案例为高阶需求、架构、项目群管理三合一项目案例。是否只有三合一项目案例才能得分?评分标准中所有涉及案例的,案例时间要求以合同签约时间还是项目上线时间?

答:本项目要求投标人至少提供一个“三合一”项目案例,否则不得分。有“三合一”项目案例的前提下,参与评分的案例包括符合条件的所有案例,不限于“三合一”模式。(1)投标人案例须以项目合同签署日期为准。(2)项目总监、项目经理和项目骨干案例时间要求以合同签署日期、甲方证明材料中确认的时间、证书奖状颁发时间、项目进场通知书时间、其他材料由评审认定,凡同一案例提供两项及以上证明材料的,只要其中一份材料满足时间要求的即视为满足时间要求;以上材料须包含项目名称、甲方名称、个人角色和时间,否则不得分。

2、磋商文件第二章供应商须知/4.5确定成交候选人:可选程序一:磋商小组在取得所有供应商最后一次商务、技术相应情况后进行评分,在各供应商都能满足采购需求的情况下,磋商小组可以先公布得分后由各供应商进行公开竞价确定成交候选人;可选程序二:磋商小组可在若干轮磋商和报价后(磋商不少于一次,报价总共不少于2次),要求所有参加磋商的供应商在规定时间内进行最后报价,所有供应商将最后一次商务、技术要求和最终报价在规定时间前以书面形式提交至磋商小组,磋商小组将对所有供应商的响应材料开启后进行评分并确定成交人。请明确采用哪个程序?

答:磋商现场择机选择。

3、磋商文件第三章项目需求/需求编写的交付物只涉及核心系统,但协助招标人编写新核心项目群需求中没有明确系统。请明确外围系统需求编写是否属于本项目范畴?

答:以磋商文件第三章项目需求/2.1新核心需求规划咨询服务的内容表述为准。

    4、磋商文件第三章项目需求/4.特别说明(4.3)和第四章采购合同/第九条 双方补充约定的其他事项(9.7):项目总监驻场时间不低于所负责项目周期的20%,每少1天扣除1.5万元;项目经理必须在负责项目周期内全程驻场,每少1人天扣除1万元;项目骨干人员必须在负责项目周期内全程驻场,每少1人天扣除9千元。第四章采购合同/第八条 违约责任 8.1 乙方发生下列任一违约行为时,应向甲方支付合同总价20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失:

(1)乙方提供的服务、工作成果等不符合本合同的要求;

(2)乙方未遵循本合同第六条所约定的各项承诺与保证;

 (3)拒绝对不符合本合同要求的服务或工作成果进行修复、调整;

 (4)未在甲方要求的合理时间内更换不合适的服务人员;

 (5)未经甲方许可,擅自更换其负责本项目的关键人员;

 (6)不遵守甲方关于健康、安全和环保的规定;

 (7)乙方或其雇员对甲方实施欺诈行为;

 (8)乙方或其雇员的行为损害了甲方的利益或声誉。

    是否可以梳理各种影响项目交付目标质量的乙方责任,且累计扣除违约金不超过8%?对于项目总监、项目经理和项目骨干的人天罚责是否可以纳入总违约条款中?

答:可以适度协商,但最终以甲方要求为准,如乙方不同意,甲方有权选择第二名,并以此类推。

    5、磋商文件第四章采购合同/第三条 支付条款:3.2合同金额的支付(1)在合同签订后支付合同总价的20%;(2)系统集成测试(SIT)开始后支付合同总价的20%;(3)用户测试(UAT)结束后支付合同总价的20%;(4)系统上线投产后支付合同总价的35%;(5)项目上线1个月后支付合同总价的5%。是否可以提高首付款比例至30%以上?

答:可以适度协商,但最终以甲方要求为准,如乙方不同意,甲方有权选择第二名,并以此类推。

6、磋商文件第四章采购合同/第八条 违约责任  8.3非甲方要求或不可抗力因素,乙方未能按照项目实施进度完成某阶段工作或工作成果未通过甲方的阶段性验收,各服务阶段每延期一日,乙方应向甲方支付该阶段合同价款的【3‰】作为延期违约金。是否可以将项目阶段性验收调整为项目整体验收?

答:可以将项目阶段性验收调整为项目整体验收。

    7、磋商文件第四章采购合同/第九条 双方补充约定的其他事项:

9.9乙方承诺在保质期内(项目完成后一年内),免费提供咨询修正及因需求变更等原因引起的咨询调整。磋商文件第三章项目需求中没有包括,请明确以哪个为准?

答:以要求高的为准。

    8、磋商文件第五章评分标准/价格分:满足招标文件要求且价格最低的报价为评标基准价。是否有最低限价?

答:本项目没有最低限价,但不得低于成本价,若低于成本价作无效标处理。

    9、磋商文件第五章评分标准/人员情况/项目骨干经验与能力:投标人提供高阶需求、架构、项目群管理骨干人员各两人,且每一骨干从2015年1月1日至今在银行核心项目高阶需求、架构、项目群管理任一单项中具有两个以上项目经验,否则该骨干所提供案例不得分。是否包含两个项目经验?

    答:项目骨干经验包含两个项目经验。

    10、本项目周期为15个月,请明确从何时开始计算?是否可以发出中标通知书后10个工作日内完成合同签署?

    答:(1)本项目周期起算日为合同生效日,但乙方应按甲方要求尽早进场;(2)双方尽量在发出中标通知书后10个工作日内完成合同签署。

    11、本项目是否包含科目体系改造?相关业务咨询是否已经启动?计划何时完成?

    答:本项目包含科目体系改造,相关业务咨询还没有启动。

    12、针对核心系统项目群建设,甲方业务骨干抽调不足、实施厂商采购、进场延期,是否视作甲方责任?由此导致本项目工期超过2021年5月,是否不属于乙方责任?本项目工期超过2021年5月部分产生的费用是否可以再次协商约定?

    答:(1)双方的责任界定视具体实际情况而定。(2)本项目工期超过2021年5月部分产生的费用磋商文件已经明确,详见磋商文件第三章项目需求/4.特别说明 (4.2)和磋商文件第四章采购合同/第九条 双方补充约定的其他事项 (9.6)。

    13、本项目的讲标流程如何?什么角色先讲?讲标时间多长?

    答:(1)磋商小组成员完成标书有效性审查后,按开标签到单正序或逆序依次进行讲标。(2)投标人自主指定人员针对投标标书进行讲解后,项目总监、项目经理和项目骨干依次进行陈述。(3)每个投标人讲标及陈述总时间为1个小时(不包括磋商时的询问与解答时间)    

 

 

嘉兴银行股份有限公司

2019年11月25日


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